Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из предоставленной информации, по результатам изучения действующего законодательства и сложившейся судебной практики на Ваш вопрос можно ответить следующее:
Обоснование:
Согласно ст. 164 Трудового кодекса РФ, понятие «компенсация» отечественный законодатель трактует как денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством и другими федеральными законами. Ст. 165 ТК РФ в числе случаи предоставления компенсаций работникам в рамках трудового законодательства предусматривает случай направления работникам в служебные командировки. Согласно ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При этом особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, которое предусматривает обязанность работодателя возместить работникам все расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. При этом размеры расходов, связанных с командировкой должны определяться коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (п. 12). Данное требование о возмещении работнику расходов, связанных со служебной командировкой, нашло своё отражение и в Трудовом кодексе (ст. 167 ТК РФ), в ст. 168 которого содержится указание на обязанность работодателя возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя.
Как видно, при решении вопроса об осуществлении компенсационных выплат трудовое законодательство содержит такой перечень оснований для выплаты компенсации, который может иметь расширительное толкование и может быть расширен работодателем по собственному желанию.
Примечательно, что подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ также содержит перечень расходов на командировки, который включает затраты на:
- проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
- наем жилого помещения (по этой же статье расходов возмещаются также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах);
- суточные или полевое довольствие;
- оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
Данный перечень затрат на служебные командировки не является исчерпывающим и потому может быть расширен налогоплательщиком самостоятельно при условии соблюдения принципа экономической обоснованности и целесообразности (ст. 168 ТК РФ, ст. 252 НК РФ). Уточнённый перечень разрешенных командировочных расходов можно утвердить в приказе или ином внутреннем распорядительном документе организации, который должен включать в том числе и расходы на оплату услуг камеры хранения. В качестве подтверждения экономической обоснованности таких затрат можно указать необходимость обеспечить сохранность вверенных сотруднику товарно-материальных ценностей.
Но, при этом необходимо помнить, что налоговые органы в Письме УМНС РФ от 04.08.2004 г. № 28-11/51161 чётко обозначают свой сугубо формальный подход при решении вопроса о включении затрат по возмещению услуг камеры хранения в состав расходов организации на командировки для целей налогообложения прибыли, указывая, что если в ст. 264 НК РФ такого рода затраты не предусмотрены, то следовательно и брать такие затраты в качестве затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль нельзя.
В то же время есть судебная практика, которая свидетельствует о применении судом положений Трудового кодекса РФ о гарантии и компенсации работникам расходов, возникших в связи со служебными командировками (Постановление ФАС Московского округа от 31.01.2006 г. № КА-А40/13175-05).
Резюме
Согласно Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возмещать своим работникам затраты, связанные с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством и другими федеральными законами.
А потому даже не смотря на тот факт, что подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ не содержит указания на возможность включения затрат по возмещению услуг камеры хранения в состав расходов организации на командировки для целей налогообложения прибыли, данные затраты учитывать для целей налогообложения можно. Учитывая, что закреплённый налоговым законодательством перечень затрат на служебные командировки не является исчерпывающим, можно предположить, что он может быть расширен налогоплательщиком самостоятельно при условии соблюдения принципа экономической обоснованности и целесообразности (ст. 168 ТК РФ, ст. 252 НК РФ).
Уточнённый перечень разрешенных командировочных расходов можно утвердить в приказе или ином внутреннем распорядительном документе организации, который должен включать в том числе и расходы на оплату услуг камеры хранения. В качестве подтверждения экономической обоснованности таких затрат можно указать необходимость обеспечить сохранность вверенных сотруднику товарно-материальных ценностей.
Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!