Учет расходов на оплату труда за время простоя

Арендодатель расторг договор досрочно. В результате два месяца деятельность не велась. Сотрудникам был оплачен простой по вине работодателя. Можно ли уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на суммы произведенных расходов?

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 23.07.2013 г.)// «Собрание законодательства РФ», 07.01.2002, № 1 (ч. 1), ст. 3
  • «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 23.07.2013 г.)// «Собрание законодательства РФ», 29.01.1996, № 5, ст. 410
  • «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 23.07.2013 г.)// «Собрание законодательства РФ», 07.08.2000, № 32, ст. 3340
  • Постановление Президиума ВАС РФ от 19.04.2005 г. № 13591/04 по делу № А71-115/2004-А6// «Вестник ВАС РФ» 2005, № 8
  • Постановление ФАС Поволжского округа от 24.10.2006 г. № А55-457/2006-53// СПС Консультант+
  • Письмо Министерства финансов РФ от 07.12.2005 г. № 03-03-04/1/412// СПС Консультант+
  • Письмо Министерства финансов РФ от 12.07.2005 г. № 03-05-02-04/135// СПС Консультант+
  • Исходя из предоставленной информации, по результатам изучения нормативных актов и судебной практики можем сообщить следующее:

    Согласно Налоговому кодексу РФ, объектом налогообложения по налогу на прибыль признается вся прибыль, полученная налогоплательщиком в определенный налоговый период (ст. 247 НК РФ). Прибыль представляет собой доходы, полученные налогоплательщиком, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые в зависимости от их характера делятся на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).

    Согласно ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, входят обоснованные затраты налогоплательщика на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией, а также убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном периоде, в том числе и убытки от простоев, возникшие по внешним или внутренним причинам.

    Обязанность работодателя оплачивать работнику не менее 2/3 средней заработной платы работника за всё время простоя, возникшего, как по вине работодателя,  так и по не зависящим от работника и работодателя причинам, регламентирована ст. 157 Трудового кодекса РФ.

    Как показывает судебная практика, убытки (потери), понесённые налогоплательщиком в отчетном периоде, связанные с оплатой времени простоя, возникшего по не зависящим от воли работодателя причинам, должны относиться к внереализационным расходам. Такое мнение озвучено в Постановлении Президиума ВАС РФ от 19.04.2005 г. № 13591/04 по делу № А71-115/2004-А6, а также в Постановлении ФАС Поволжского округа от 24.10.2006 г. № А55-457/2006-53. При этом суд подчёркивал необходимость  возникновения таких убытков (потерь), которые связаны с оплатой времени простоя, не зависимо от своей воли во исполнение норм отечественного трудового законодательства. Именно из-за того, что возникновение таких убытков не зависят от воли работодателя, они не могут трактоваться налоговыми органами как необоснованные и экономически не оправданные.

    В описанном в вопросе случае остаётся за рамками изучения вопрос о причинах расторжения договора аренды по инициативе арендодателя. Согласно ст. 619 Гражданского кодекса РФ договор аренды может быть досрочно расторгнут по требованию арендодателя только в судебном порядке только в случаях, если арендатор:

  • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества;
  • существенно ухудшает арендованное имущество;
  • более двух раз подряд не вносит арендную плату за пользование арендуемым имуществом;
  • не осуществляет капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором осуществление капитального ремонта является обязанностью арендатора или не выполняет иные установленные договором аренды обязанности.
  • Указанные причины расторжения договора аренды по инициативе арендодателя свидетельствуют о недобросовестности арендатора (он же в рамках трудовых правоотношений работодатель) в рамках договорённостей с арендодателем, а потому виновен в возникновении у него убытков в виде оплаты времени простоя работников в период между расторжением одного договора аренды до момента оформления в аренду другого помещения. Данное обстоятельство может быть истолковано налоговым органом как виновное действие, из-за чего потери от оплаты времени простоя работников могут быть признанными необоснованные и экономически не оправданными.

    На этот случай можно обратиться к рекомендациям налоговых органов на такой случай: например, в Письмах Минфина РФ от 12.07.2005 г. № N 03-05-02-04/135 и от 07.12.2005 г. № 03-03-04/1/412 указывается, что расходы в виде оплаты труда работников за время простоев по вине работодателя, обязанность по осуществлению которой у работодателя возникает в соответствии со ст. 157 Трудового кодекса РФ, в размере 2/3 средней заработной платы работника уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

    Резюме

    Как показывает судебная практика, при решении вопроса об отнесении убытки (потерь), понесённых налогоплательщиком в отчетном периоде в связи с оплатой времени простоя работникам, суды обращают внимание на причины возникновения простоя. И в случае, когда прямая или косвенная вина работодателя (налогоплательщика) неочевидна, суды встают на сторону налогоплательщика.

    В описанном в вопросе случае остаётся не ясным вопрос о причинах досрочного расторжения договора аренды арендодателем, который имеет право расторгнуть договора аренды досрочно только в отношении недобросовестного арендатора. В таком случае, можно говорить о возникновении у налогоплательщика убытков в виде оплаты работникам простоя по собственной же вине налогоплательщика (работодателя). В этом случае можно обратиться к рекомендациям налоговых органов, которые указывают, что расходы в виде оплаты труда работников за время простоев, возникших  по вине работодателя, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

    Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!