Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.
Корпоративный карточный счет – банковский продукт, представляющий собой счет, к которому привязаны банковские карты, которые выдаются сотрудникам организации-владельца счета. Указанные карты могут быть дебетовыми (расход имеющихся на счете средств) или кредитными (расход вне зависимости от наличия средств на счете в пределах определенного лимита), вид карты устанавливается договором организации с банком. Отличие указанных карт от обычных зарплатных карт в том, что сотрудники тратят не собственные деньги, а денежные средства организации. Кроме того, организация не вправе зачислять на карточный счет денежные средства непосредственно от третьих лиц: договорами с банками допускается пополнение карточного счета только со счетов организации-владельца счета.
Указанные особенности делают карточный счет хорошим вариантом для выдачи подотчетных денег безналичным путем. Разумеется, траты сотрудников на личные нужды запрещены.
Указанные же особенности позволяют заявить об отличии карточного счета от других счетов (в отличие от иных счетов зачисление на счет денежных средств третьих лиц невозможно) и прийти к выводу, что уведомлять налоговую инспекцию об открытии таких счетов не обязательно. Рассмотрим данный вопрос подробнее.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщик (в т.ч. организация – ст. 19 НК РФ) обязана сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения об открытии или закрытии счетов в течение семи дней с момента открытия или закрытия счета соответственно. Форма сообщения об открытии (закрытии) счета организации утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@. Ответственность за несоблюдение срока, отведенного для сообщения в налоговый орган об открытом счете, предусмотрена ст. 118 НК и составляет 5000 рублей. К ответственности по данной статье организация может быть привлечена в течение трех лет с первого дня просрочки уведомления налогового органа.
Счетом для целей НК РФ считается расчетный (текущий) или иной счет в банке или другой кредитной организации с лицензией Банка России, открытый на основании договора банковского счета, на который зачисляются и с которого могут списываться денежные средства организации-налогоплательщика.
В соответствии со ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк (иная кредитная организация) обязан принимать и зачислять на счет организации денежные средства и выполнять распоряжения организации о перечислении и выдаче определенных сумм со счета и проведении других операций по нему. Как видно, определения понятия «счет», данные в НК И ГК, похожи. Норма в НК является бланкетной и отсылает к определению банковского счета, данному в ГК. Предметом договора банковского счета является обязанность банка по проведению указанных выше действий в интересах владельца счета. Иные обязательные условия, не позволяющие квалифицировать отношения банка (кредитной организации) и владельца счета как договор банковского счета, законом не установлены. Например, форма расчетов (инкассо, аккредитивом или с использованием банковских карт) не влияет на квалификацию договора.
Отношения организации и банка по вопросам, связанным с открытым корпоративным карточным счетом, урегулированы в т.ч. Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием (утв. Банком России 24.12.2004 г. за № 266-П). Согласно главе 1 указанного Положения, банковские (дебетовые, кредитные, предоплаченные) карты могут быть выпущены в интересах в т.ч. юридического лица для осуществления с их помощью расчетов по банковскому счету, открытому на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение указанных операций. При этом п. 2.1. Положения предусматривает возможность осуществления операций по одному счету несколькими лицами, уполномоченными клиентом-организацией, с использованием нескольких банковских карт.
Таким образом, открытие корпоративного карточного счета равно открытию банковского счета на основании договора банковского счета. Об открытии такого счета необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение семи дней с момента открытия, такова позиция, сформулированная в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 21.09.2010 г. № 2942/10. Не стоит забывать, что банк, в котором открыт счет, сообщает в налоговую инспекцию о факте открытия счета в течение трех дней с момента открытия счета (п. 1 ст. 86 НК РФ). Нет необходимости сообщать о выпуске корпоративных банковских карт, привязанных к уже существующему банковскому счету организации, тому счету, о котором налоговой инспекции уже известно.
Резюме
Об открытии нового корпоративного карточного счета в налоговый орган необходимо сообщить в течение семи дней. В случае если платежные карты выдаются для осуществления расчетов по уже имеющемуся у организации счету, сообщать в налоговую инспекцию нет необходимости.
Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните сейчас!